Hace algún tiempo aprendimos cómo concertar una cita o una reunión de trabajo; también aprendimos a redactar un email formal.

Pero… y si te convocan a esa reunión que organizaste… ¡no querrás cortarte a la hora de defender tu punto di  vista o de proponer esa idea genial que tienes en mente!!

Por eso hoy te propongo algunas expresiones para participar activamente en una reunión de trabajo o de negocios en italiano: para expresar acuerdo o desacuerdo, interrumpir (y no dejar que te interrumpan), llegar a conclusiones, etc.

con infografía

Nada más comenzar la reunión, el moderador suele utilizar unas frases de apertura como por ejemplo:

Benvenuti alla riunione
Grazie di essere venuti / della vostra presenza
L’ordine del giorno prevede…

Si el que está hablando no se explica bien, puedes pedirle amablemente que lo haga mejor con fórmulas como estas:

Puoi ripetere per favore?
Scusa, credo di non averti capito bene.
Potresti chiarire questo punto?Potresti spiegarlo di nuovo?
Potresti spiegare meglio i dettagli?

Y más importante aún, siéntete libre de intervenir con tus ideas arrancando por ejemplo con:

Scusa se ti interrompo, ma vorrei aggiungere qualcosa (algo)
Non vorrei interrompere, ma mi piacerebbe chiarire una cosa
Posso interromperti un secondo? Vorrei proporre un’idea
Vi spiace se aggiungo una cosa?
Sono d’accordo con te
Mi sembra davvero un’ottima idea
A questo proposito penso che…
Non sono d’accordo! Penso piuttosto (más bien) che…
Aspetta! E se invece…
Se siete d’accordo, credo che potremmo…

Por otro lado, demasiadas interrupciones no son buenas; devuelve un poco de orden diciendo:

Per favore, non interrompermi
Se mi permetti di finire…

Quizá no quieras ser tú quien lo proponga, pero… los descansos también son muy importantes en las reuniones largas:

Facciamo dieci minuti di pausa caffè

La reunión se acerca a su fin: es hora de ir sacando conclusiones y aclarar los últimos detalles:

Puoi riassumere per favore?
Purtroppo (desgraciadamente) non abbiamo tempo per parlare di…
Qualcuno (alguien) vuole aggiungere qualcosa?
C’è qualcos’altro (algo más) da discutere?
Ci sono domande?
Grazie a tutti della partecipazione, ci vediamo alla prossima riunione

Ahora toca asignar tareas:

Siete d’accordo se per questa settimana…
Ti puoi incaricare di…
Per favore prepara…
Sig. Rossi, può organizzare la prossima riunione?

Y si eres el señor Rossi, al que le ha tocado organizar la siguiente reunión, tendrás que cuadrar fechas y horas entre los participantes

Vi va bene se ci rivediamo giovedì prossimo alle nove?
Che giorno siete liberi per rivederci?
Vi confermerò data e ora della prossima riunione via e-mail

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… lo prometido es deuda: si sois más de imágenes que de texto, aquí teneis todas estas frases en una infografía:

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Con esto estáis preparados para ser los auténticos protagonistas en vuestra próxima reunión en italiano… BUONA FORTUNA!